Gesuche verfassen & einreichen
Wir stehen Ihnen bei der Ausformulierung sowie bei der termingerechten und vollständigen Einreichung Ihres Gesuchs an die US-Bundesbehörden zur Seite.
Wir unterscheiden unser Unterstützungsangebot in zwei Varianten: Der Service BASIC benötigt geringeren Aufwand und ist auch unter Termindruck möglich, der Service EXTENDED verlangt nach mehr zeitlichem Vorlauf. Bitte beachten Sie dazu die entsprechenden Deadlines. Unsere Dienstleistungen sind gratis.
Deadlines:
Wenn Sie beabsichtigen, einen Antrag bei einer US-Bundesbehörde einzureichen, müssen Sie dies dem Grants Office rechtzeitig melden. Die Fristen für den Service BASIC oder Service EXTENDED werden dann individuell vereinbart.
Formulare & Registrierung
Damit Sie effizient ein vollständiges Gesuch einreichen können, das den formalen Anforderungen der Förderagentur entspricht:
- stellen wir Ihnen Anleitungen bereit
- prüfen wir die von Ihnen ausgefüllten Formulare inhaltlich sowie auf Vollständigkeit
- verwalten wir die notwendigen Konten im Portal der Förderagentur
- verwalten wir Ihre offiziellen Rollen im Portal der Förderagentur
Budget Check
Service BASIC
Damit Sie ein formell korrektes Budget einreichen, das allen Vorgaben der Förderagentur sowie den Regeln der Universität Bern entspricht:
- stellen wir Ihnen Anleitungen und Budget Tools bereit
- prüfen wir Ihr Budget auf Vollständigkeit
- kontrollieren wir, ob allfällige Obergrenzen eingehalten sind
- stellen wir sicher, dass die von Ihnen definierten Budgetkategorien erlaubt und passend für Ihr Vorhaben sind
- prüfen wir Ihr Budget im Hinblick auf obligatorische Kosten
Service EXTENDED
Damit Ihr Budget nicht nur formell korrekt (Service Basic), sondern auch inhaltlich überzeugend ist und nicht gekürzt wird:
- führen wir die Service BASIC durch
- geben wir Ihnen eine qualifizierte Rückmeldung zu Ihrem Budget
- überprüfen wir Ihr Budget auf Plausibilität der Kosten
- stellen wir sicher, dass die Gehaltskosten nachvollziehbar sind
- stellen wir sicher, dass die Abschreibungsregeln für Gerätschaften eingehalten werden
- überprüfen wir, ob die Beteiligung Dritter korrekt angegeben ist
Proposal Review
Service BASIC
Damit Sie ein formal korrektes und vollständiges Gesuch einreichen:
- prüfen wir, ob Ihr Gesuch den Vorgaben der Förderagentur entspricht
- kontrollieren wir Ihr Gesuch in Bezug auf die Vollständigkeit der Unterlagen, die maximale Seitenzahl und die Kapitelüberschriften
- geben wir ein qualifiziertes Feedback zur rechtlichen Machbarkeit, zur Positionierung der Universität Bern sowie zur Zusammensetzung des Konsortiums
Service EXTENDED
Damit Sie ein Gesuch einreichen, das nicht nur die formalen Kriterien erfüllt (Service BASIC), sondern auch die Evaluatorinnen und Evaluatoren überzeugt und dadurch die bestmöglichen Erfolgschancen hat:
- führen wir die Service BASIC durch
- geben wir Ihnen eine qualifizierte Rückmeldung zum Inhalt und Aufbau Ihres Gesuchs
- unterbreiten wir Ihnen Vorschläge zur Verbesserung der Lesbarkeit und Überzeugungsfähigkeit Ihres Gesuchs
- kommentieren wir das Gesuch in Bezug auf Struktur und Formatierung, die wesentlichen Kernfragen und Ihre Positionierung als Forschende
- überprüfen wir die Angemessenheit der Deliverables und bei kollaborativen Projekten die Managementstruktur
Unterstützungsschreiben
Damit das erforderliche Unterstützungsschreiben fristgerecht bereitsteht:
- erstellen wir für Sie den Commitment Brief mit den erforderlichen administrativen Angaben
- holen wir die notwendige Unterschrift der Leiterin des Grants Offices bzw. des Vizerektors Forschung und Innovation für Sie ein