Organisation Leitung und Zentralbereich

Leitung und Zentralbereich

Universitätsarchiv

Das Archiv der Universität Bern übernimmt archivwürdige Unterlagen aller universitären Stellen und bereitet sie zur dauerhaften Archivierung im Staatsarchiv des Kantons Bern vor. Es berät ausserdem die Stellen der Universität bei der Verwaltung ihrer Unterlagen sowie die Forschenden bei der Suche nach Archivmaterial zur Geschichte der Universität.

Aufgaben

Gemäss dem Gesetz über die Archivierung des Kantons Bern und dem Reglement über die Archivierung der Universität Bern hat das Universitätsarchiv folgende Aufgaben:

  • Übermittlung aller nicht mehr ständig benötigten Unterlagen an das Staatsarchiv des Kantons Bern zur dauernden Archivierung
  • Beratung und Unterstützung der aktenproduzierenden Stellen im Informationsmanagement und im (vor-)archivarischen Bereich.
  • Übernahme, Bewertung (in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv) und Verzeichnung von Unterlagen aus der Universitätsverwaltung.
  • Recherche nach Archivgut für universitäre Organisationseinheiten und Dritte.
  • Führung der Dokumentation über die Geschichte der Universität Bern

Das Staatsarchiv des Kantons Bern gewährt im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten Einsicht in die archivierten Unterlagen vor Ort.

Das Universitätsarchiv bietet keine Möglichkeit, die Dokumente vor Ort einzusehen, hilft aber gerne bei Recherchen und der Lokalisierung der Archivalien im Staatsarchiv.

Dienstleistungen

Das Universitätsarchiv ist das Gedächtnis der Universität Bern. Es bewertet, übernimmt, sichert und erschliesst Unterlagen der Fakultäten, Institute und Verwaltungsstellen der Universität, um diese für die interessierte Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Das Universitätsarchiv beantwortet Fragen zu Ablieferungen, Benutzung, Bestände, Datenschutz und Forschungshilfen.

Im universitäts-internen Bereich werden die Fakultäten, Institute und andere Organisationseinheiten über ihre gesetzliche Archivierungspflicht informiert.

Bestände

Das Universitätsarchiv agiert als Zwischenarchiv und archiviert keine Bestände bei sich. Als Endarchiv fungiert das Staatsarchiv des Kantons Bern.

Die Bestände der Universität können über das Online-Portal des Staatsarchivs des Kantons Bern recherchiert werden. Die Bestände finden sich an folgenden Positionen im Archivplan des Staatsarchivs:

Die Archivbestände der Universität Bern umfassen primär Verwaltungsakten.

Inhalte

Das Universitätsarchiv ist bestrebt freie Inhalte möglichst schrankenlos zur Verfügung zu stellen. Anbei finden sich daher einige Arbeitsscans von seriellen Dokumenten zur Geschichte der Universität Bern.

!! Es handelt sich dabei ausdrücklich um nicht zitierfähige Arbeitsscans. Zitierfähig sind nur die Originale im Staatsarchiv oder in den Bibliotheksbeständen mit den entsprechenden Signaturangaben. !!

Prosopografie Dozierende Universität Bern 1528-1984

Quelle: Universität Bern (Hrsg.): Die Dozenten der bernischen Hochschule : Ergänzungsband zu: Hochschulgeschichte Berns 1528-1984 : zur 150-Jahr-Feier der Universität Bern 1984

Das Verzeichnis der bernischen Hochschuldozenten enthält in alphabetischer Reihenfolge die Namen der Dozentinnen und Dozenten, die an der Universität Bern (gegründet 1834) und ihren Vorgängerinstitutionen unterrichtet haben. Zu den Vorgängerinstitutionen gehören die Hohe Schule (gegründet 1528) und die Akademie als deren Nachfolgerin (ab 1805). Das Verzeichnis erschien 1984 als Ergänzungsband zur Hochschulgeschichte Berns und umfasst den Zeitraum von 1528–1984. Zu jeder Person finden sich wichtige biographische Angaben wie die Lebensdaten und den akademischen Werdegang.

 

Jahresberichte der Universität Bern seit 1938

 

Vorlesungsverzeichnisse der Universität Bern

Rechtsgrundlagen

Das Gesetz über die Archivierung des Kantons Bern vom 31.3.2009 ist die primäre Rechtsgrundlage für das Universitätsarchiv. Das Gesetz verlangt von der Universität Bern, dass sie ihre Unterlagen, die sie nicht mehr ständig benötigt, via Universitätsarchiv dem Staatsarchiv des Kantons Bern zur Übernahme und dauernden Archivierung anbietet.

Als archivwürdig beurteilte Unterlagen sind über das Universitätsarchiv dem Staatsarchiv abzuliefern. Die Bewertung erfolgt in Zusammenarbeit mit den ablieferenden Stellen, dem Universitätsarchiv und dem Staatsarchiv Bern. Im Staatsarchiv Bern können die abliefernden Stellen die Unterlagen im Rahmen der Benutzungsordnung weiterhin konsultieren. Dritte können die Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen im Staatsarchiv des Kantons Bern einsehen. 

Gestützt auf das Archivierungsgesetz hat der Senat der Universität Bern das Reglement über die Archivierung vom 17.4.2012 erlassen.

Im Rahmen der Umsetzung dieser Rechtsgrundlagen erarbeitet das Universitätsarchiv zusammen mit der Archivkommission der Universität und dem Staatsarchiv des Kantons Bern verschiedene Hilfsmittel für die Archivierung der Unterlagen universitärer Stellen.