ILIAS-Arbeitsgruppe mit externen Personen
Wenn Sie Ihre Zusammenarbeit mit einer ILIAS-Arbeitsgruppe organisieren, können Sie auch externen Personen Zugriff auf Ihre Arbeitsgruppe gewähren (zu weiteren Systemen der Universität Bern ist damit kein Zugang möglich).
Für welche Personengruppen?
Sogennate "Virtual Home Organization" (VHO) Accounts werden ausschliesslich für folgende externe Personengruppen erstellt:
- Universitätsübergreifende, europaweite oder internationale Projektteams
- Gastdozierende aus dem Ausland, welche keinen Campus Account erhalten
- Zeitlich beschränkte Gastzugänge
Bitte beachten: Personen an anderen Schweizer Hochschulen können bereits auf das ILIAS der Universität Bern zugreifen.
Wie gehen Sie vor?
Mitarbeitende der Universität Bern können für die oben genannte Personengruppen einen Switch VHO-Account beantragen. VHO-Accounts sind im Normalfall kostenlos. Für Missbrauch durch externe Personen haftet die Antragsstellende.
1. Möglichkeit Campus Account prüfen
In vielen Fällen können die IT-Kontoverantwortlichen Ihres Instituts (interne Seite) für externe Personen einen Campus Account für Externe eröffnen. In diesem Fall kann ILIAS direkt genutzt werden und einen VHO-Account wird nicht benötigt.
2. VHO-Account beantragen
Einzelnes Account
- Füllen Sie den nachstehenden Antrag für einen VHO-Account aus.
- Sie erhalten von iLUB eine Bestätigungs-Email über die Eröffnung des Accounts.
- Im Normalfall werden die Account-Daten direkt an die eingeladene Person per E-Mail verschickt. Falls Sie dies nicht wünschen, bemerken Sie es im Antragsformular.
Mehrere Accounts
- Füllen Sie den nachstehenden Excel-Antrag anhand des enthaltenen Beispiels aus.
- Senden Sie das Dokument an vho.ilub@unibe.ch.
- Die Account-Informationen werden wieder als Excel-Tabelle an Sie übermittelt und Sie informieren dann die eingeladenen Personen über ihre Zugriffsberechtigung.
3. Externe Person loggt sich ein
Nach Erhalt der Account-Daten kann sich die externe Person sofort in ILIAS einloggen.
Bitte beachten: Beim Einloggen muss die externe Person im Dropdown-Menü «VHO - Virtual Home Organization» auswählen (nicht «Universität Bern»).
